UPV voor importeurs

Als importeur moet je voldoen aan de UPV-regelgeving omdat je volgens de Europese wetgeving kunt worden beschouwd als de partij die producten op de markt brengt. Daardoor kun je wettelijk verantwoordelijk zijn voor de inzameling, recycling en rapportage van de producten die je verkoopt. Door aan de regels te voldoen, voorkom je boetes of verkoopbeperkingen en kun je actief blijven op de markt.

Wanneer je producten van buiten de EU importeert en binnen de EU op de markt brengt, kun je volgens de UPV-wetgeving als producent worden aangemerkt. Dat betekent dat je verantwoordelijk kunt zijn voor de registratie, rapportage en financiering van de recycling of verwerking van deze producten in elk land waar je verkoopt.

Producten die vaak onder UPV vallen, zijn elektronica, verpakkingen, batterijen en textiel. Elke categorie heeft eigen regels voor registratie, rapportage en recyclingbijdragen. Deze regels kunnen verschillen per land en producttype.

Je registreert geïmporteerde producten bij de bevoegde nationale autoriteit of producentenverantwoordelijkheidsorganisatie in elk EU-land waar je verkoopt. Hiervoor verstrek je bedrijfsgegevens, productcategorieën en verkoopvolumes om een registratienummer te ontvangen. Omdat elk land een eigen systeem gebruikt, verschillen de registratievereisten bijvoorbeeld tussen Frankrijk, Duitsland en Italië.

Je belangrijkste verplichtingen kunnen bestaan uit het registreren van je producten in elk relevant EU-land, het rapporteren van de volumes en soorten producten die je op de markt brengt en het kunnen aantonen van naleving met de juiste documentatie.

UPV wordt op nationaal niveau gereguleerd. Daarom heb je meestal een afzonderlijke registratie nodig in elk EU-land waar je producten verkoopt. Elk land heeft eigen autoriteiten, registratiesystemen en rapportageverplichtingen.

ForSURE is ontwikkeld om UPV-naleving in meerdere EU-landen vanuit één platform te beheren. De software automatiseert rapportages, houdt landspecifieke verplichtingen bij en zorgt ervoor dat rapportages bij de juiste autoriteiten of PRO’s terechtkomen.

ForSURE ondersteunt de belangrijkste UPV-categorieën, waaronder elektronica, verpakkingen, batterijen en textiel. Het platform past automatisch de juiste regels, rapportageformaten en UPV-logica toe voor iedere productcategorie, zodat je compliant blijft in alle markten waar je actief bent.

ForSURE biedt uitgebreide onboarding en persoonlijke ondersteuning voor importeurs die voor het eerst met UPV werken. Onze specialisten begeleiden je stap voor stap, van het leren kennen van de UPV software tot het genereren van je eerste rapportages. Zo kun je snel en met vertrouwen aan de slag.

Ook wanneer je gebruikmaakt van Amazon FBA of andere fulfilment- of 3PL-diensten, kun je verantwoordelijk zijn voor UPV-naleving in elk land waar je producten worden verkocht. Marktplaatsen vragen steeds vaker om een geldig registratienummer en bewijs van naleving om productvermeldingen actief te houden.