UPV/EPR voor bol-verkopers

ForSURE is nu Bronze Partner binnen het bol Partner Ecosysteem en helpt e-commerceverkopers om hun rapportages voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV/EPR) te vereenvoudigen.

Voor bedrijven die via bol verkopen, kan het beheren van UPV-verplichtingen een uitdaging zijn. Verschillende productcategorieën, landspecifieke regelgeving en rapportagevereisten zorgen al snel voor extra administratief werk.

ForSURE helpt verkopers om verkoop-, product- en verpakkingsgegevens om te zetten in gestructureerde UPV-rapportages. Hierdoor neemt het handmatige werk af en wordt het eenvoudiger om aan de regelgeving te voldoen.

Maar wat betekent UPV precies voor verkopers op bol? Welke producten vallen onder de regelgeving en wat moet je regelen om te kunnen blijven verkopen? In dit artikel lees je alles wat je moet weten.

Wat is UPV op bol?

UPV staat voor Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid. De Engelse benaming hiervoor is Extended Producer Responsibility (EPR). Beide termen verwijzen naar hetzelfde milieubeleid: bedrijven die bepaalde producten op de markt brengen, zijn medeverantwoordelijk voor het beheer van deze producten wanneer ze afval worden.

Afhankelijk van de productcategorie en het land kan dit betekenen dat je:

• Je moet registreren bij een relevante producentenorganisatie.

• Moet rapporteren hoeveel producten of verpakkingen je op de markt brengt.

• Milieubijdragen moet betalen waarmee inzameling en recycling worden gefinancierd.

• Aan aanvullende verplichtingen moet voldoen op het gebied van inzameling, recycling en afvalbeheer.

Voor bol-verkopers is het belangrijk om te weten dat de UPV-verantwoordelijkheid niet automatisch bij de oorspronkelijke fabrikant ligt.

Wanneer jouw bedrijf volgens de Nederlandse of Belgische regelgeving als producent wordt aangemerkt, kun je verantwoordelijk zijn voor deze verplichtingen. Dit geldt ook wanneer je via een marktplaats verkoopt.

Meer informatie hierover vind je op onze pagina over UPV voor e-commerce.

Moeten bol-verkopers voldoen aan de UPV-regelgeving?

Ja. Verkopers op bol moeten voldoen aan de toepasselijke UPV-regelgeving wanneer zij producten verkopen die onder deze wetgeving vallen in Nederland of België.

Of jouw bedrijf zich daadwerkelijk moet registreren, rapportages moet indienen of bijdragen moet betalen, hangt af van je rol in de toeleveringsketen.

Wanneer word je als producent beschouwd?

Binnen de UPV-wetgeving heeft het begrip producent een bredere betekenis dan alleen het bedrijf dat een product daadwerkelijk fabriceert.

Afhankelijk van de regelgeving kun je als verantwoordelijke producent worden aangemerkt wanneer je:

• Producten produceert: je vervaardigt producten of brengt deze onder je eigen naam of merk op de markt.

• Producten importeert: je brengt producten voor het eerst op de Nederlandse of Belgische markt.

• Producten vanuit het buitenland verkoopt: je verkoopt rechtstreeks aan klanten in een land waar de UPV-regelgeving verplichtingen oplegt aan afstandsverkopers.

• Producten doorverkoopt: je kunt verplichtingen hebben wanneer de producten nog niet door een andere verantwoordelijke partij op de betreffende markt zijn gebracht.

Stel bijvoorbeeld dat een Nederlandse bol-verkoper elektronische accessoires importeert van een leverancier buiten de Europese Unie.

Wanneer deze verkoper verantwoordelijk is voor het voor het eerst op de Nederlandse markt brengen van deze producten, kan het bedrijf ook UPV-verplichtingen hebben voor de elektronica, batterijen en verpakkingen.

Een doorverkoper die producten inkoopt bij een Nederlandse leverancier die al aan de betreffende UPV-verplichtingen voldoet, heeft mogelijk niet dezelfde verantwoordelijkheden.

De exacte verplichtingen zijn afhankelijk van het product, de afzetmarkt en de toeleveringsketen.

Belangrijk: verkopen via bol betekent niet dat je UPV-verplichtingen automatisch worden overgenomen door bol. Als verkoper blijf je zelf verantwoordelijk voor het vaststellen welke regelgeving op jouw bedrijf van toepassing is.

Welke producten op bol vallen onder de UPV?

UPV is van toepassing op verschillende product- en materiaalcategorieën die veel via bol worden verkocht.

Eén product kan zelfs onder meerdere UPV-regelingen vallen.

Verpakkingen

UPV voor verpakkingen kan van toepassing zijn op materialen die worden gebruikt om producten te beschermen, te verpakken of te verzenden.

Denk hierbij aan kartonnen dozen, plastic verpakkingsmateriaal en andere verpakkingsonderdelen.

Afhankelijk van de toepasselijke regeling moeten verkopers mogelijk de hoeveelheid verpakkingsmateriaal rapporteren, uitgesplitst naar materiaalsoort en gewicht.

Elektronica en AEEA

Elektrische en elektronische apparaten kunnen onder de regelgeving voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) vallen. Internationaal staat deze regelgeving bekend als WEEE.

Voorbeelden hiervan zijn huishoudelijke apparaten, computers, verlichting en elektronische accessoires.

Batterijen

UPV voor batterijen is van toepassing op bepaalde batterijen en accu's, zowel wanneer deze afzonderlijk worden verkocht als wanneer ze onderdeel zijn van elektronische producten.

Een verkoper van elektronische apparaten met ingebouwde batterijen moet mogelijk zowel de elektronische apparatuur als de batterijen afzonderlijk meenemen in de UPV-rapportage.

Textiel

UPV voor textiel kan van toepassing zijn op bepaalde kledingstukken en huishoudtextielproducten.

Verkopers die deze producten op de markt brengen, moeten zich mogelijk registreren, gegevens over verkochte hoeveelheden bijhouden en bijdragen aan de toepasselijke inzamelings- en recyclingsystemen.

Andere productcategorieën

Aanvullende UPV-regelingen kunnen van toepassing zijn op producten zoals matrassen, autobanden en zonnepanelen.

Niet iedere UPV-categorie valt onder dezelfde controleprocedures van bol. Voor bepaalde categorieën stelt bol specifieke verkooprechten en verificatievereisten vast. Deze kunnen veranderen naarmate de verplichtingen voor marktplaatsen zich verder ontwikkelen.

Daarom is het belangrijk om onderscheid te maken tussen je wettelijke UPV-verplichtingen en de bewijsstukken die bol op dit moment van je verlangt.

Welke UPV-eisen stelt bol aan verkopers?

Naast de wettelijke verplichtingen hanteert bol eigen controleprocedures voor bepaalde UPV-productcategorieën.

Afhankelijk van jouw situatie moet je mogelijk aantonen dat je aan de relevante verplichtingen voldoet voordat je de betreffende producten kunt blijven verkopen.

Dit kan onder andere betekenen dat je:

1. Aantoont dat je niet de verantwoordelijke producent bent. Bol kan bijvoorbeeld om een inkoopfactuur vragen om dit te onderbouwen.

2. Een bewijs van UPV-registratie aanlevert. Wanneer je verantwoordelijk bent voor UPV-bijdragen, moet je mogelijk aantonen dat je bij de relevante producentenorganisatie bent geregistreerd.

3. Aantoont dat je individueel aan je verplichtingen voldoet. Verkopers die hun verplichtingen via een goedgekeurde individuele regeling uitvoeren, moeten mogelijk aanvullende documentatie aanleveren.

Bol hanteert specifieke verificatiecategorieën voor België, waaronder bepaalde elektrische apparaten, batterijen, autobanden, matrassen en zonnepanelen.

Voor Nederland omvatten de huidige controles op verkooprechten onder andere batterijen.

Wanneer je niet aan de toepasselijke UPV-verplichtingen voldoet, kan bol de betrokken producten offline halen.

UPV-compliance is voor verkopers daarom meer dan alleen een milieuadministratie. Het kan direct invloed hebben op de mogelijkheid om producten aan te bieden en te blijven verkopen via de marktplaats.

Bekijk de actuele vereisten op de UPV-pagina van het bol Partnerplatform.

UPV in Nederland en België: wat zijn de verschillen?

Bol is actief in zowel Nederland als België, maar de UPV-regelgeving wordt per land georganiseerd.

Wanneer je hetzelfde product in beide landen verkoopt, betekent dit niet automatisch dat één registratie of rapportage voldoende is.

UPV-verplichtingen in Nederland

In Nederland zijn de UPV-verplichtingen afhankelijk van de productcategorie en van welk bedrijf verantwoordelijk is voor het op de markt brengen van het product.

Afhankelijk van de afvalstroom moeten bedrijven mogelijk samenwerken met organisaties zoals Verpact voor verpakkingen of Stichting OPEN voor elektrische en elektronische apparatuur.

Voor andere productcategorieën gelden eigen regelingen.

De rapportagevereisten, milieubijdragen en eventuele vrijstellingen of drempelwaarden verschillen per regeling.

UPV-verplichtingen in België

België heeft eigen UPV-systemen en beheersorganisaties.

Afhankelijk van de productcategorie kun je te maken krijgen met organisaties zoals:

• Fost Plus of Valipac voor verpakkingen.

• Recupel voor elektrische apparaten.

• Bebat voor batterijen.

De Belgische verplichtingen kunnen daarnaast verschillen per regio, producttype en verkoopmodel.

Voor verkopers die niet in België gevestigd zijn, is het belangrijk om rekening te houden met de mogelijke verplichting om een gemachtigd vertegenwoordiger aan te stellen.

In bepaalde situaties moeten bedrijven die buiten België gevestigd zijn en rechtstreeks aan Belgische consumenten verkopen, een lokale vertegenwoordiger aanwijzen om specifieke UPV-verplichtingen na te komen.

Dit betekent dat verkopers hun verplichtingen voor Nederland en België afzonderlijk moeten beoordelen, ook wanneer zij in beide landen dezelfde producten via dezelfde verkoopkanalen aanbieden.

Lees meer over UPV-compliance in meerdere landen (ENG).

Welke gegevens hebben bol-verkopers nodig voor UPV-rapportages?

Weten dat je aan UPV-verplichtingen moet voldoen, is één ding. Het opstellen van nauwkeurige rapportages is een tweede.

Voor UPV-rapportages zijn vaak meer gegevens nodig dan alleen de verkoopinformatie die beschikbaar is in je marketplace-account.

In ons artikel over UPV-datavereisten (ENG) gaan we dieper in op de gegevens die nodig zijn om correcte en volledige rapportages op te stellen.

Hoe ForSURE UPV-rapportages voor bol-verkopers automatiseert

ForSURE vereenvoudigt UPV-rapportages door relevante product-, verkoop- en verpakkingsgegevens samen te brengen in één platform.

In plaats van handmatig gegevens uit verschillende systemen te combineren en voor iedere aangifte afzonderlijke spreadsheets op te stellen, kunnen verkopers een gestructureerd en herhaalbaar rapportageproces inrichten.

Van bol-verkoopgegevens naar UPV-rapportages

Het rapportageproces bestaat uit zes belangrijke stappen.

1. Verkoopgegevens verzamelen

Verzamel de relevante transactiegegevens voor je rapportages, waaronder verkopen via bol en gegevens uit andere gekoppelde systemen.

2. Product- en verpakkingsinformatie combineren

Koppel verkoopgegevens aan de productkenmerken, gewichten, materialen en classificaties die nodig zijn voor UPV-rapportages.

3. Gegevens controleren

ForSURE helpt ontbrekende informatie, inconsistenties en andere dataproblemen te identificeren die invloed kunnen hebben op berekeningen of aangiften.

4. Rapportagehoeveelheden berekenen

Pas de juiste rapportageregels per land en productcategorie toe om te bepalen welke hoeveelheden moeten worden gerapporteerd en welke bijdragen daarbij horen.

5. UPV-rapportages genereren

Stel gestructureerde aangiften op voor de toepasselijke producentenorganisaties en rapportageperioden.

6. Rapportages indienen en gegevens bewaren

Ondersteun het automatisch indienen van terugkerende rapportages en bewaar rapportagegegevens voor toekomstige controles en audits.

Beheer meerdere afvalstromen vanuit één platform

ForSURE ondersteunt belangrijke UPV-categorieën, waaronder verpakkingen, elektrische en elektronische apparatuur, batterijen en textiel.

Hierdoor kunnen verkopers met een gevarieerd assortiment verschillende rapportageverplichtingen beheren vanuit één centrale omgeving.

Verminder handmatig rapportagewerk

Dankzij integraties en API-functionaliteiten kan ForSURE verbinding maken met bestaande ERP-, e-commerce- en fulfilmentsystemen.

Door het verzamelen van gegevens, het uitvoeren van berekeningen en het genereren van rapportages te automatiseren, neemt het repetitieve werk af en wordt de kans op handmatige fouten kleiner.

Ondersteuning voor terugkerende en internationale UPV-verplichtingen

UPV-rapportage is geen eenmalige activiteit, maar een terugkerende verplichting.

ForSURE helpt bedrijven om vaste processen in te richten voor rapportageperioden, gegevens te bewaren en verplichtingen in verschillende markten te beheren.

Voor verkopers die uitbreiden naar landen buiten Nederland en België, kan dezelfde centrale aanpak worden gebruikt om UPV-verplichtingen in meerdere landen en via verschillende verkoopkanalen te beheren.

Ontdek meer over onze UPV-software.

ForSURE is nu onderdeel van het bol Partner Ecosysteem

ForSURE maakt nu deel uit van het partnernetwerk van bol binnen de categorie Wetgeving en Certificering.

Binnen dit ecosysteem helpen verschillende partners verkopers bij uiteenlopende onderdelen van wet- en regelgeving. Hun dienstverlening is niet identiek.

ForSURE richt zich specifiek op het ontwikkelen van schaalbare processen voor UPV-rapportages.

Het platform centraliseert UPV-gegevens, automatiseert berekeningen en rapportages, ondersteunt verpakkingen, elektronica, batterijen en textiel en koppelt met bestaande bedrijfssystemen.

Daarmee is ForSURE vooral relevant voor verkopers voor wie de belangrijkste uitdaging niet langer is:

Hoe moet ik me registreren?

Maar juist:

Hoe beheer ik mijn terugkerende UPV-rapportages efficiënt terwijl mijn bedrijf groeit?

Verkoop je ook via andere kanalen dan bol?

Veel e-commercebedrijven verkopen via meerdere kanalen, zoals bol, Amazon, eBay, Etsy en hun eigen webshop.

Hoewel marktplaatsen verschillende controlevereisten kunnen hanteren, zijn UPV-rapportages doorgaans gebaseerd op de betreffende markt, productcategorie en producentenverantwoordelijkheid, en niet uitsluitend op het verkoopkanaal.

Dit betekent dat verkopen via verschillende platforms mogelijk moeten worden samengevoegd wanneer je berekent hoeveel producten je in een bepaald land op de markt hebt gebracht.

Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf elektronica verkoopt via zowel bol als een eigen webshop in Nederland.

Dan kan het nodig zijn om de relevante verkopen van beide kanalen mee te nemen in de Nederlandse UPV-rapportage.

Wanneer je iedere marktplaats afzonderlijk in spreadsheets bijhoudt, wordt dit lastiger te beheren.

Een centrale aanpak helpt bedrijven om verkoopgegevens samen te voegen, dubbeltellingen te voorkomen en consistente rapportages op te stellen voor verschillende marktplaatsen, afvalstromen en landen.

Krijg grip op je UPV-rapportages voor bol

Verkoop je via bol en weet je niet precies hoe je jouw verkoop- en productgegevens omzet in correcte UPV-rapportages?

ForSURE helpt e-commercebedrijven om hun UPV-gegevens samen te brengen, berekeningen te automatiseren en terugkerende aangiften voor verschillende productcategorieën en markten te beheren.

Of je nu uitsluitend via bol verkoopt of actief bent op meerdere marktplaatsen: met het gestructureerde rapportageproces van ForSURE verminder je administratief werk en krijg je meer controle over je compliancegegevens.

Plan een demo en ontdek hoe ForSURE jouw UPV-rapportages kan vereenvoudigen.

Of bekijk onze samenwerking:

Bekijk ForSURE op het bol Partnerplatform